عن البرنامج
المقدمة
تسعى جمعية الإمارات للتنمية الاجتماعية إلى تعزيز دورها المجتمعي من خلال توفير فرص تدريب وتطوير المواهب الوطنية لكسب القدرات والمهارات العملية، والاستفادة من تجربة الجمعية الثرية في دعم العمل الاجتماعي والوطني. وقد تم إعداد هذه السياسة لتنظيم جميع الجوانب الخاصة بإدارة التدريب العملي لطلبة الجامعات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
ماذا نريد أن نحقق؟
الأهداف
إتاحة الفرصة للطلبة لربط الجانب النظري بالتطبيق العملي لإثراء العملية التعليمية.
نقل المعارف والخبرات المتميزة لدى الجمعية إلى طلبة الجامعات لتطوير المهارات والكفاءات المهنية والوعي الوطني والمجتمعي.
تمكين طلبة الجامعات من استكشاف فرص العمل والنمو المهني في سوق العمل الخاص بجمعيات النفع العام.
تقديم تجربة تدريبية وتطويرية متميزة للطلبة تساهم في رسم مستقبلهم المهني.
الاستفادة من قدرات ومواهب الطلبة لإنجاز بعض الأعمال الخاصة بتنفيذ خطة وبرامج الجمعية.
من تشمل هذه السياسة؟
نطاق التطبيق
تطبق هذه السياسة على جميع الطلبة الدارسين في الجامعات والكليات، وكذلك الخريجين الباحثين عن عمل والراغبين في إثراء مسيرتهم الذاتية.
قبل التقديم
شروط القبول
- أن يكون الطالب مقيداً أو خريجاً من جامعة معتمدة من قبل وزارة التعليم العالي.
- أن يكون الطالب قد أنجز 50% على الأقل من متطلبات المنهج الدراسي.
- أن يكون التدريب العملي أحد متطلبات إنجاز البرنامج الدراسي (متطلب إجباري).
- ألا يقل المعدل الدراسي عن 2.8 على مقياس مكون من أربع نقاط.
- الحصول على ترشيح من الجامعة للتدريب لدى الجمعية.
ملاحظة: تُعفى فئة الباحثين عن العمل من الشروط الخاصة بالطلبة، وتُطبق عليهم السياسات والمتطلبات المخصصة للباحثين عن العمل فقط.
خطوات واضحة
إجراءات الحصول على فرص تدريبية
1
التعرف إلى السياسة والفرص المتاحةالتعرف إلى سياسة التدريب العملي المطبقة لدى الجمعية وفرص ومجالات التدريب المتاحة من خلال الموقع الإلكتروني أو الزيارة الشخصية لمقر الجمعية.
2
تقديم طلب التدريبتقديم طلب التدريب العملي وفق النموذج المعد لذلك، مرفقاً برسالة أو نموذج الترشيح من الجامعة، والسيرة الذاتية، والسجل الدراسي، وصورة من بطاقة الهوية.
3
المقابلة الشخصية الأوليةإجراء مقابلة أولية مع المرشح للتعرف إلى خصائصه الذاتية وتوقعاته وطموحاته المهنية ومدى ملاءمته للتدريب لدى الجمعية.
4
إصدار الموافقةإصدار رسالة بالموافقة على التدريب موضحاً فيها تعليمات الالتحاق ومكان التدريب وبيانات المشرف الميداني.
5
بدء البرنامجاستقبال المتدرب واستيفاء جميع النماذج المطلوبة لبدء البرنامج واعتماد الخطة التدريبية.
خبرات متنوعة
مجالات التدريب
تشمل مجالات التدريب الحالية، ويمكن إضافة مجالات أخرى في ضوء تطورات نموذج العمل وخطة الجمعية المستقبلية.
إدارة الأعمال
المهام الإدارية والتنظيمية ودعم العمليات.
الإعلام
المحتوى والتغطيات الإعلامية والعمل الاتصالي.
العلاقات العامة والفعاليات
التنسيق المجتمعي وتنظيم الفعاليات والمناسبات.
تقنية المعلومات
الحلول الرقمية والأنظمة والخدمات التقنية.
الأبحاث والدراسات الاجتماعية
البحوث وجمع البيانات والتحليل الاجتماعي.
التصميم والوسائط المتعددة
التصميم الجرافيكي والإنتاج المرئي والرقمي.
التسويق الرقمي
الحملات والمنصات الرقمية وصناعة المحتوى.
مجالات أخرى
وفق تطورات نموذج العمل وخطة الجمعية المستقبلية.
المدة والمكان
فترات وأماكن التدريب
1–3 أشهرمدة البرنامج
5 ساعاتيومياً كحد أدنى
3 خياراتالظيت، الرمس، أو عن بُعد
- يمكن قبول الطلبة على مدار العام على ألا تقل فترة التدريب عن شهر واحد ولا تزيد عن ثلاثة أشهر.
- تكون ساعات التدريب اليومية 5 ساعات كحد أدنى، ويستثنى من ذلك يوم الجمعة حيث تكون الساعات المقررة 4 ساعات.
- تحدد أماكن التدريب في مقر الجمعية بالظيت أو بفرع الجمعية بالرمس، ويجوز التدريب عن بُعد وفقاً لمتطلبات إنجاز الخطة التدريبية والترتيب من المشرف الميداني.
متابعة مهنية
الإشراف والمتابعة
يتم الإشراف على البرنامج التدريبي من قبل المنسق العام للبرنامج ومجموعة من المشرفين الميدانيين والمنسقين الفرعيين.
- ترتيب عملية تخصيص مشرف ميداني رئيسي من كوادر الجمعية وفقاً لطبيعة التدريب ومجاله.
- ضمان حصول المتدرب على تجربة تطويرية متميزة.
- التواصل مع الجامعة التي ينتسب إليها المتدرب حول الجوانب الإدارية والفنية.
- تلقي المقترحات والتوصيات لتطوير التجربة التدريبية من المشرفين الميدانيين.
- تلقي التقارير الدورية والنهائية للتدريب العملي.
- دراسة أثر البرنامج التدريبي على الطلبة.
- إدارة قاعدة بيانات الطلبة المتدربين.
- إدارة شبكة علاقات المتدربين الذين أنجزوا البرنامج واستدامة تواصلهم مع الجمعية.
- تنظيم المقابلات الأولية مع المرشحين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- اعتماد الخطة التدريبية للطلبة المرشحين بعد رفعها من المشرف الميداني الرئيسي.
- دراسة الأفكار والمقترحات التطويرية والنظر في تحويلها إلى مبادرات ومشاريع قابلة للتنفيذ وعرضها على الإدارة التنفيذية.
- تحديد منسقين فرعيين من الوحدات التنظيمية المختلفة عند الحاجة للتدوير على أكثر من مجال أو وحدة.
- تصميم الخطة التدريبية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- متابعة إنجاز المهام التدريبية حسب الخطة والبرنامج الزمني وتذليل العقبات.
- إعداد التقارير الدورية والتقرير النهائي حول سير العملية التدريبية.
- توفير النصح والإرشاد والتوجيه والتغذية الراجعة للمتدرب.
- ضمان حصول المتدرب على تجربة تطويرية متميزة.
- توفير المتطلبات والمستلزمات اللوجستية والمكتبية وأدوات العمل.
- تلقي أفكار ومقترحات المتدرب وتوفير ظروف تحويلها إلى ابتكارات أو مقترحات قابلة للتنفيذ.
- تقديم المقترحات والتوصيات لتطوير التجربة التدريبية لدى الجمعية.
- دعم المتدرب في جميع مراحل إنجاز المشروع التطبيقي.
تجربة متكاملة
مكونات البرنامج التدريبي
يتم تصميم البرنامج وفق مجال التدريب والفترة الزمنية المحددة واحتياجات وتوقعات المتدرب، ويتكون بصورة استرشادية من المحاور التالية:
- التوجيه الأولي الرئيسي (Onboarding) للتعرف إلى الجمعية ومجالات عملها.
- المهام الفنية والتخصصية.
- المشاركة الطلابية في تقديم مواهبهم وقدراتهم من خلال عروض تقديمية.
- الإثراء الثقافي والعلمي ومختبر بناء المهارات والكفاءات السلوكية.
- جلسات الإرشاد المهني.
- إنجاز مشروع تطبيقي.
- أي مكونات أخرى وفقاً لأهداف التدريب.
مسؤوليات واضحة
التزامات المتدرب
- الحفاظ على سرية المعلومات والأسرار المؤسسية والوظيفية التي يتم الاطلاع عليها.
- الالتزام بالسياسات واللوائح المنظمة للعمل والمعمول بها لدى الجمعية.
- المحافظة على العهد المكتبية والشخصية وإعادتها سليمة عند انتهاء التدريب.
- الالتزام بخطة التدريب والجدول الزمني المحدد وساعات التدريب المقررة.
- تقديم الأفكار والمقترحات اللازمة لتطوير العمل في المجال التدريبي.
- الحفاظ على حقوق الملكية الفكرية الخاصة بإنتاجات وابتكارات الجمعية.
- إعداد محفظة اكتساب المهارات والقدرات وتوثيق التجربة التدريبية.
قيمة مضافة
المزايا التدريبية
شهادة إنجاز البرنامج التدريبي عند إتمام البرنامج بنجاح.
المشاركة المجانية في الفعاليات والمحاضرات والدورات التدريبية التي تعقدها الجمعية.
إمكانية إنجاز بعض المهام التدريبية عن بُعد.
عضوية الجمعية بشكل مجاني لمدة عام.
إصدارات الجمعية.
أي مزايا أخرى يقترحها المشرف الميداني الرئيسي في ضوء الأداء الاستثنائي.
أحكام تنظيمية
إنهاء العلاقة التدريبية
يجوز للجمعية إنهاء العلاقة التدريبية قبل انتهاء مدتها في الحالات الآتية:
- ضعف الأداء وعدم الالتزام بالخطة التدريبية والوفاء بمتطلباتها.
- التغيب أو التأخير عن الوقت المحدد لبدء العمل التدريبي بنسبة تتجاوز 15%.
- انتهاك سياسات وأنظمة العمل وتعهدات السرية والخصوصية.
- سوء السلوك المهني والاجتماعي.
